Leverantörssäkring
För att trygga leveranser och kvalitén på produkterna ska NordanSmak skriva avtal med alla sina Leverantörer. I detta avtal regleras även NordanSmaks skyldigheter gentemot Leverantörerna, som förpackning, transporter, betalningsvillkor.
Men NordanSmak vill också stimulera sina Leverantörer att utveckla sin produkter i en ekologisk riktning.
Så här tänker vi oss att ett avtal mellan NordanSmak och Leverantörerna kan se ut:
Avtalsmall mellan Nordansmak och dess leverantörer
Detta avtal är upprättat i syfte att klargöra ansvar och förpliktelser hos både leverantörer och Nordansmak. Avtalet ligger till grund för Nordansmaks arbete med kvalitetssäkring från leverantör till slutkund.
Nordansmaks motto är att genom tydlighet grundlägga tillit och ett långsiktigt affärssamarbete till gagn för båda parter.
Detta avtal upprättas mellan parterna:
............................................................................. och
...............................................................................
§ 1. Krav på produkternas kvalitet och ursprung
Inga krav ställs från Nordansmak att produkterna ska vara ekologiskt eller inneha någon annan form av certifiering däremot kräver Nordansmak att produkterna som levereras ska vara:
1.1 Av hög inre och yttre kvalitet avseende smak, färskhet och textur
1.2 Produkterna ska till överhängande del vara av lokalt ursprung
1.3 Fria från konstgödsel, kemiskt växtskydd eller syntetiska tillsatser.
1.4 Följa svensk lagstiftning vad avser hantering av livsmedel.
Nordansmak kan medge undantag från regel 1.3 i det enskilda fallet. Medges dispens ska denna föras in i ett separat skriftligt avtal. I detta avtal skall det anges hur leverantören ska jobba för att uppnå kravet enligt punkt 1.3.
§ 2. Leveranssäkerhet
Leveranssäkerhet innebär att slutkunden ska erhålla rätt mängd beställda varor till överenskommen plats och tidpunkt. Leverantören förbinder sig inte anmäla mera varor till butiken än vad som säkert kan levereras till kund. Nordansmak förbinder sig att från och med leveranspunkt ta varorna till slutkund. Ansvarig part för avvikelser av kunds beställning ska ersätta kund med uteblivna varor * 2 till kund inom max 10 dagar.
§ 3. Förpackning
Levererade produkter ska vara ändamålsenligt förpackade vid leverans till Nordansmaks omlastningscentraler. Leverantörerna ansvarar även för att produkters förpackningar uppfyller de krav på hygien som ställs från myndigheter.
Nordansmak förbehåller sig rätten att märka alla sina emballage med sitt varumärke. Nordansmak förbinder sig samtidigt att inte vid något tillfälle ändra på produkternas och leverantörernas egna varumärken som angivet i förpackningarna.
§ 4. Kylkedjan
För de produkter som kräver obruten kylkedja ska leverantör och Nordansmak fastställa en gemensam kvalitetssäkring och hur uppföljning av den specifika kylkedjan ska hanteras. kylkedjan ska. Nordansmak ansvarar för att anlitade transportörer till slutkund uppfyller korrekt hantering av varorna med hänsyn till hygien och obruten kylkedja.
§ 5. Reklamation av levererade varor till slutkund
Nordansmak och Leverantörerna ska vidta följande rutiner vid kunds reklamation av varor. 1) Nordansmak tar reda från kund vad reklamation beror på och informerar leverantören 2) Kund ersätts så fort så möjligt med likvärdig vara utan extra kostnad, Nordansmak ansvarar för att beställa ersättningsvaran från leverantören och leverera till slutkund. 3) Leverantör och Nordansmak gör en analys av orsaken till den uppkomna reklamationen. Kostnaderna för ersättningsvara och leverans till slutkund betalas av ansvarig part. Om parterna ej kan klargöra/ komma överrens om ansvaret, delar parterna hälften var på kostnaderna för reklamation.
§ 6. Prissättning
Nordansmak sätter priset till slutkund med hänsyn till utbud och efterfrågan. Ersättning till leverantör fastställs enligt överenskommelse.
§ 6. Betalning
Leverantörer som inom loppet av tio 10 dagar omsatt över 1000 kr ska erhålla betalning för sina varor inom 10 dagar från och med den tionde leveransdagen. Leverantörer som omsätter under ovanstående belopp får månadslikvid.
§ 7. Tvist
Tvister i anledning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandling, i andra hand genom medling. Medlare utses och godkänns av båda parter. Om medling inte är en framkomlig väg så blir sista utväg allmän domstol i Sverige och enligt svensk lag.
§ 8. Upphörande & Uppdatering av avtal
Detta avtal gäller tills vidare. Avtalet upphör att gälla EN månad efter att någon av parterna skriftligt sagt upp det. Vid återkommande avtalsbrott eller grov överträdelse från avtale, så har den andra parten så har motparten rätt att skriftligen säga upp avtalet med omedelbar verkan. Uppsägning med omedelbar verkan får dock ej ske till följd av omständigheter som parterna ej kunnat påverka.
Avtalet upprättas i två underskrivna exemplar varav parterna erhåller var sitt.
Ort och datum
-----------------------------------------
Nordansmak: Firma tecknare
-------------------------------------------------
Företagets namn, Firmatecknare